KSeF – co musisz wiedziec

KSeF – co musisz wiedzieć?

PrzezBiuro-officum.pl

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma, przez którą przedsiębiorcy będą wystawiać i odbierać faktury w formie elektronicznej. Każdy dokument trafia do systemu w ujednoliconym formacie, a urzędy skarbowe mają do niego dostęp w czasie rzeczywistym.

Od kiedy obowiązek?

  • 1 lutego 2026 r. – firmy o obrotach powyżej 200 mln zł rocznie.
  • 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy.
  • 1 stycznia 2027 r. – najmniejsi przedsiębiorcy (sprzedaż poniżej 10 000 zł miesięcznie).

Kogo dotyczy?

Obowiązek obejmie większość podatników VAT prowadzących działalność w Polsce. Zwolnieni z VAT oraz niektóre transakcje (np. B2C) mogą być wyłączone.

Jakie korzyści?

  • krótszy czas zwrotu VAT (nawet do 40 dni),
  • mniej formalności związanych z archiwizacją,
  • standaryzacja faktur i mniejsze ryzyko błędów,
  • szybszy obieg dokumentów między kontrahentami.

Jak się przygotować?

  • sprawdzić, czy system księgowy obsługuje KSeF,
  • przeszkolić pracowników,
  • uzyskać dostęp (np. podpis kwalifikowany, profil zaufany),
  • zacząć testowo korzystać z KSeF już teraz.
kliknij po Więcej informacji o kSEF